Vorlage Archive - Seite 7 von 8 - Projekmanagement24
Tag Archives for " Vorlage "

AKV-Matrix regelt Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten im Projekt

Bereits mit der Ernennung zum Projektleiter muss geklärt werden, in welchem Rahmen sich der Projektleiter bewegen kann: Welche Aufgaben hat er zu erfüllen, welche Kompetenzen hat er und für was ist er verantwortlich. Im Verlauf der Projektinitiierung und Projektplanung sind die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten für alle Projektbeteiligten (Projekt-Auftraggeber, Projektleiter, Projekt-Steuerkreis, Projekt-Mitarbeiter) zu definieren. Als […]

Weiterlesen

Agenda für Projektmeetings – mit Vorlage zum Download in Word

Jedes Projektmeeting sollte eine klare Agenda haben. Nur so stellen Sie als Projektleiter sicher, dass ihr Projektmeeting zielführend ist. Wer im Kleinen (bei jedem einzelnen Projektmeeting) darauf achtet, dass das Meeting im Zeitrahmen und zielführend abläuft, schafft eine gute Basis, dass das gesamte Projekt im Zeitrahmen und zielführend verläuft. Warum ist eine Agenda für Projektmeetings […]

Weiterlesen

Feedback vom Projektteam einfordern – mit Feedback-Bogen als Word-Vorlage zum Download

Nutzen Sie als Projektleiter Ihr Projekt-Team, um sich regelmäßig während eines Projekts Feedback einzuholen. Spätestens bevor Sie Ihren Projekt-Abschlussbericht verfassen, sollten Sie eine Meinungsumfrage in Ihrem Projekt-Team sowie unter wichtigen Stakeholdern durchführen: Was lief positiv im Projekt? Was lief negativ im Projekt? Welche Verbesserungsvorschläge haben die Projekt-Team-Mitglieder? Die Aufforderung, Feedback abzugeben signalisiert Ihrem Projekt-Team, dass […]

Weiterlesen

Umfeld und Interessierte Parteien – Zusammenfassung zum Stichwort Stakeholder-Management

In der Initialisierungsphase eines Projektes ist es Aufgabe des Projektleiters das Projektumfeld und seine Einflussfaktoren zu analysieren. Der Projekterfolg ist abhängig von verschiedenen Umfeldbedingungen und Interessensgruppen, die wir im vorliegenden Artikel unter dem Oberthema Umfeld und Interessierte Parteien für Sie zusammengefasst haben. Zugang zu den nachfolgenden PowerPoint Vorlagen und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter […]

Weiterlesen

Projekt-Änderungsantrag in Word – mit Vorlage zum Download

Projekte sind alles andere als statisch. Projekte in denen die Annahmen aus der Initiierungsphase bis zum Projektabschluss konstant bleiben, sind eher die Ausnahme. Damit Sie als Projektleiter Ihren Job richtig machen, müssen Sie die Auswirkung von Veränderungen für Ihre Stakeholder sichtbar machen. Das schützt Sie als Projektleiter und schafft Transparenz für alle Projektbeteiligten. Selbstverständlich ist […]

Weiterlesen

Projekt-Abschlussbericht in Word – mit Vorlage zum Download

Im Projekt-Abschlussbericht werden die Ergebnisse eines Projekts sowie die gesammelten Erfahrungen aus dem Projektverlauf dokumentiert. Welchen Zweck erfüllt der Projekt-Abschlussbericht? Mit Unterzeichnung des Projekt-Abschlussberichts erkennt der Auftraggeber an, dass das Projekt abgeschlossen ist. Der unterschriebene Projekt-Abschlussbericht führt zu einer formellen Entlastung des Projektleiters sowie des Projektteams. Der Projekt-Abschlussbericht dient zukünftigen Projektteams als Erfahrungsbericht. Aus dem […]

Weiterlesen

Umfeldanalyse in der 2×2-Matrix – mit Powerpoint-Vorlage zum Download

Kein Projekt findet auf der „grünen Wiese“ statt. Vielfältige Umfeldfaktoren haben Einfluss auf das Projekt und den Projektverlauf. Wir unterscheiden hier zwischen sozialen Umfeldfaktoren, z.B. technischen und ökonomischen Einflüssen sowie sachlichen Umfeldfaktoren, z.B. rechtlich-politischen oder soziokulturellen Einflüssen. Weiterhin ist die Unterscheidung zwischen dem  internen und dem externen Projektumfeld zu berücksichtigen. Intern steht für außerhalb des […]

Weiterlesen

Schnittstellenmatrix sachlicher Umfeldfaktoren – mit Word-Vorlage zum Download

In der Umfeldanalyse haben Sie die sozialen und sachlichen Umfeldfaktoren abgebildet (vgl. 2×2 Matrix Umfeldanalyse). Während Sie die sozialen Umfeldfaktoren in die Stakeholderanalyse überführen (vgl. Stakeholder-Register), lassen sich die Wechselwirkungen der sachlichen Umfeldfaktoren in der Schnittstellenmatrix abbilden. Prüfen Sie die Schnittstellen zwischen den sachlichen Umfeldfaktoren und bewerten Sie die gegenseitigen Wechselwirkungen. Zugang zu dieser Word […]

Weiterlesen

Stakeholder-Portfolio als 2×2-Matrix – mit Powerpoint-Vorlage zum Download

Nutzen Sie das Stakeholder-Portfolio, um die Bewertung Ihrer Interessensgruppen anschaulich abzubilden. Im vorliegenden Stakeholder-Portfolio ist eine 2×2-Matrix gewählt. Basis für das Stakeholder-Portfolio ist die Klassifizierung des jeweiligen Stakeholders nach seinem Einfluss (niedrig oder hoch) und des von ihm ausgehenden Konfliktpotentials (niedrig oder hoch). Die Klassifizierung des Einflusses und des Konfliktpotentials sollte vor Erstellung des Stakeholder-Portfolios […]

Weiterlesen

Magisches Dreieck als Powerpoint-Vorlage zum Download

Im magischen Dreieck sind die Projektzielgrößen visualisiert: Qualität, Kosten, Zeit. Die Projektzielgrößen werden geprägt von den Erwartungen der Stakeholder. Zusammen bilden sie die verdichtete, übersichtliche Darstellung der Gesamtheit der Projektziele ab. Um sich die Abhängigkeit der Zielgrößen untereinander bewusst zu machen, hilft die Visualisierung im magischen Dreieck. Die Veränderung eines Parameters hat unmittelbaren Einfluss auf […]

Weiterlesen