Projektmanagement Archive - Projekmanagement24
Tag Archives for " Projektmanagement "

Begin with die End in Mind. Mein erstes Dokument in einem neuen Projekt? Der Abschlussbericht.

Projekt-Skizze? Projekt-Idee? Projektantrag? Projektauftrag? Häufig werde ich in Coachings und Trainings gefragt: Welche Dokumente braucht es im Projekt? Und womit fange ich an? Meine Antwort: „Ich starte mit dem Abschlussbericht.“ „Hääh?“ Fragende Blicke. Das Motiv dahinter: Begin with the End in Mind. Ich schreibe zu Beginn des Projekts bereits auf, was am Ende des Projekts stehen soll. Es ist […]

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Unterschied AKV-Matrix und RACI-Matrix

Die RACI-Matrix und die AKV-Matrix werden häufig miteinander vermischt oder verwechselt. Dabei gibt es klare Unterschiede zwischen diesen beiden Darstellungen, die nachfolgend dargestellt werden:   Die RACI-Matrix dient zur Zuordnung von Aufgaben zu Rollen. Es geht also darum, klare Verantwortlichkeiten bei der Erledigung von Aufgaben festzulegen. So gibt es i.d.R. für jede Aufgabe nur eine Rolle, die […]

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Projektstrukturplan

Im Projektstrukturplan wird die Hauptaufgabe eines Projektes in Teilaufgaben und Arbeitspakete gegliedert. Die Hauptaufgabe eines Projektes ist in der Regel komplex und bezogen auf die Zielgrößen Zeit, Kosten und Qualität kaum zu bewerten. Ziel des Projektstrukturplans ist es, das Projekt soweit herunterzubrechen, dass Einheiten (Arbeitspakete) entstehen, die jeweils für sich genommen planbar und steuerbar sind. […]

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Zeitstrahl mit PowerPoint erstellen – PPT Vorlage zum Download

Im Projektmanagement benötigen Sie in vielen Situationen einen Zeitstrahl. Wenn Sie beispielsweise darstellen wollen, welchen Status ein Projekt hat, so ist es hilfreich, zeigen zu können, welche Arbeitspakete bzw. Phasen bereits erledigt sind, und welche noch folgen werden. Die meisten Projektmanagement-Werkzeuge (MS Project, OpenProj etc.) bieten die Möglichkeit, Arbeitspakete / Phasen in Form von Gantt-Diagrammen […]

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Stakeholder Register

Um sämtliche Stakeholder zu analysieren und im Blick zu behalten, empfiehlt sich ein Stakeholder Register. Meine Empfehlung ist, dass Sie ein solches Stakeholder Register in Microsoft Excel anlegen. Excel bietet den Vorteil, dass Sie die verschiedenen Stakeholder nach Bedarf gruppieren und sortieren können. Außerdem sind Sie in der Breite und Länge des Dokuments sehr flexibel. […]

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Stakeholder

Im Projektmanagement wird häufig der Begriff Stakeholder verwendet. Nachfolgend findet sich eine Definition für den Begriff Stakeholder, eine Herleitung und Beispiele für typische Stakeholder. Definition des Begriffs Stakeholder: Als Stakeholder (engl. „Teilhaber“) wird eine Person oder Gruppe bezeichnet, die ein berechtigtes Interesse am Verlauf oder Ergebnis eines Prozesses oder Projektes hat.

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Projekttagebuch – mit Excel-Vorlage

Das Projekttagebuch stellt in chronologischer Reihenfolge wesentliche Ereignisse eines Projekts dar. Ereignisse, die in einem Projekttagebuch festgehalten werden, sind beispielsweise Entscheidungen, Offene Punkte, vergebene ToDos, Informationen zum Projekt und auch Wiedervorlagen. Durch das Projekttagebuch lässt sich auch bei komplexen Projekten oder längerem Zeitverlauf nachhalten, an welchen Stellen im Projekt Ereignisse eingetroffen sind, die den weiteren […]

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Prozessgruppen im Detail: Monitoring & Controlling mit Checkliste

In der Reihe „Prozessgruppen“ stellen wir von Projektmanagement24 die einzelnen Prozessschritte im Projektmanagement vor. Neben einer Erläuterung des Prozessschrittes bieten wir Ihnen auch eine Checkliste an. Zugang zu der Checkliste Monitoring & Controlling erhalten Sie weiter unten bei Klick auf den Button „Download“.   Ziel des Monitoring & Controlling ist es, den Grad der Zielerreichung […]

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