Begin with die End in Mind. Mein erstes Dokument in einem neuen Projekt? Der Abschlussbericht.
Projekt-Skizze? Projekt-Idee? Projektantrag? Projektauftrag? Häufig werde ich in Coachings und Trainings gefragt: Welche Dokumente braucht es im Projekt? Und womit fange ich an? Meine Antwort: „Ich starte mit dem Abschlussbericht.“ „Hääh?“ Fragende Blicke. Das Motiv dahinter: Begin with the End in Mind. Ich schreibe zu Beginn des Projekts bereits auf, was am Ende des Projekts stehen soll. Es ist […]
WeiterlesenUnterschied AKV-Matrix und RACI-Matrix
Die RACI-Matrix und die AKV-Matrix werden häufig miteinander vermischt oder verwechselt. Dabei gibt es klare Unterschiede zwischen diesen beiden Darstellungen, die nachfolgend dargestellt werden: Die RACI-Matrix dient zur Zuordnung von Aufgaben zu Rollen. Es geht also darum, klare Verantwortlichkeiten bei der Erledigung von Aufgaben festzulegen. So gibt es i.d.R. für jede Aufgabe nur eine Rolle, die […]
WeiterlesenProjekt-Statusbericht in PowerPoint
Als Projektleiter ist es Ihre Pflicht, Ihre Auftraggeber und wesentliche Stakeholder über den aktuellen Stand des Projekts zu informieren. Dazu verwenden Sie möglichst einen einheitlich formatierten Projekt-Status-Bericht, der es den Lesern schnell ermöglicht, die wesentlichen Projektinformationen zu erfassen. Welchen Zweck erfüllt der Projekt-Statusbericht? Mit einem regelmäßig erstellten Projekt-Statusbericht kommen Sie als Projektleiter Ihrer Informationspflicht gegenüber […]
WeiterlesenProjekt-Statusbericht in Word
Als Projektleiter ist es Ihre Pflicht, Ihre Auftraggeber und wesentliche Stakeholder über den aktuellen Stand des Projekts zu informieren. Dazu verwenden Sie möglichst einen einheitlich formatierten Projekt-Status-Bericht, der es den Lesern schnell ermöglicht, die wesentlichen Projektinformationen zu erfassen. Welchen Zweck erfüllt der Projekt-Statusbericht? Mit einem regelmäßig erstellten Projekt-Statusbericht kommen Sie als Projektleiter Ihrer Informationspflicht gegenüber […]
WeiterlesenNetzplan
Erstellen Sie einen Netzplan für Ihr Projekt, um zeitliche Abhängigkeiten zu verdeutlichen, Pufferzeiten zu ermitteln, Möglichkeiten zur Parallelisierung von Vorgängen zu identifizieren und den kritischen Pfad herzuleiten. Nachfolgend finden Sie die Abbildung für einen Netzplan. Zugang zu dieser PowerPoint Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter unten bei Klick auf den Button „Download“.So gehen Sie […]
WeiterlesenStakeholder-Portfolio
Nutzen Sie das Stakeholder-Portfolio, um die Bewertung Ihrer Interessensgruppen anschaulich abzubilden. Im vorliegenden Stakeholder-Portfolio ist eine 2×2-Matrix gewählt. Basis für das Stakeholder-Portfolio ist die Klassifizierung des jeweiligen Stakeholders nach seinem Einfluss (niedrig oder hoch) und des von ihm ausgehenden Konfliktpotentials (niedrig oder hoch). Die Klassifizierung des Einflusses und des Konfliktpotentials sollte vor Erstellung des Stakeholder-Portfolios […]
WeiterlesenToDo Liste im Projektmanagement – Vorlage in Excel
Während der Initiierungs-, Planungs- und Umsetzungsphase Ihres Projekts hilft Ihnen als Projektmanager die ToDo Liste, um den Überblick zu behalten, welche Punkte sich aktuell in welchem Status befinden. Die ToDo Liste ist damit ein wichtiges Steuerungs-Instrument. Nachfolgend finden Sei eine Beispielansicht einer ToDo Liste. Zugang zu dieser Excel Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie […]
WeiterlesenProjektauftrag in Word
Der Projektauftrag ist die Geburtsurkunde eines Projekts. Hierin wird der Name des Projekts niedergeschrieben, geklärt, wer der Initiator des Projekts ist und was dieser durch das Projekt erreichen will. Es werden wesentliche Parameter (Zeitplanung, Budgetplanung, inhaltlicher Umfang, Qualitätsanforderungen) definiert. Da der Projektauftrag ein Ergebnis der Initiierungsphase ist – also zu einem sehr frühen Projektzeitpunkt entsteht […]
WeiterlesenProjektstrukturplan
Im Projektstrukturplan wird die Hauptaufgabe eines Projektes in Teilaufgaben und Arbeitspakete gegliedert. Die Hauptaufgabe eines Projektes ist in der Regel komplex und bezogen auf die Zielgrößen Zeit, Kosten und Qualität kaum zu bewerten. Ziel des Projektstrukturplans ist es, das Projekt soweit herunterzubrechen, dass Einheiten (Arbeitspakete) entstehen, die jeweils für sich genommen planbar und steuerbar sind. […]
WeiterlesenZeitstrahl mit PowerPoint erstellen – PPT Vorlage zum Download
Im Projektmanagement benötigen Sie in vielen Situationen einen Zeitstrahl. Wenn Sie beispielsweise darstellen wollen, welchen Status ein Projekt hat, so ist es hilfreich, zeigen zu können, welche Arbeitspakete bzw. Phasen bereits erledigt sind, und welche noch folgen werden. Die meisten Projektmanagement-Werkzeuge (MS Project, OpenProj etc.) bieten die Möglichkeit, Arbeitspakete / Phasen in Form von Gantt-Diagrammen […]
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