Phasenmodell im Projektmanagement – mit Vorlage in Powerpoint zum Download
Insbesondere während der Initiierungsphase eines Projektes ist es nahezu unmöglich den gesamten Umfang eines Projektes zu überblicken. Daher empfiehlt es sich, das Phasenmodell zu verwenden, bei dem ein Projekt in mehrere Phasen untergliedert wird. Jede Phase im Phasenmodell endet mit einem Meilenstein. Auf der abstraktesten Ebene besteht jedes Projekt aus vier Phasen: Phase 1 im […]
WeiterlesenArbeitspaketbeschreibung als Element der Projektstrukturierung – Word-Vorlage zum Download
Innerhalb der Projektstrukturierung haben Sie mit dem Projektstrukturplan bereits die „Mutter aller Pläne“ erstellt. Die kleinste, nicht mehr teilbare Einheit eines Projektstrukturplans stellt das Arbeitspaket dar. Ziel des Projektstrukturplans ist es, das Projekt soweit herunterzubrechen, dass Einheiten (Arbeitspakete) entstehen, die jeweils für sich genommen planbar und steuerbar sind. Ein Arbeitspaket sollte jedoch auch nicht zu […]
WeiterlesenRisikomanagement: Klassifizierung von Risiken
Die Risiken Ihres Projektes lassen sich visuell auf Basis einer 2×2 bzw. 3×3 Matrix darstellen. Übertragen Sie Ihre Risiken – abhängig von der gewählten Klassifizierung und benennen Sie die Risiken mit Schlagworten. Nachfolgend finden Sie eine Abbildung der Klassifizierung von Risiken in der 2×2 und der 3×3-Matrix. Zugang zu diesen PowerPoint Vorlagen und zahlreichen anderen […]
WeiterlesenRisikomanagement: Qualifizierte und quantifizierte Risikobewertung als Vorlage in Excel
Für ein Risiko stehen grundsätzlich verschiedene Handlungsalternativen zur Verfügung. Unterschieden wird hierbei nach… … präventiven Maßnahmen: Ihre Wirkung erfolgt, bevor das Risiko eintritt, sie beeinflussen die Eintrittswahrscheinlichkeit … korrektiven Maßnahmen: Ihre Wirkung erfolgt nach Eintritt des Risikos, sie verringern die Tragweite bzw. die Auswirkung Da Handlungsalternativen begrenzte Ressourcen in Anspruch nehmen (Zeit, Geld) oder zu […]
WeiterlesenRisikomanagement: 9 Handlungsalternativen im Umgang mit Risiken
Nachdem Sie die Risiken Ihres Projektes bezogen auf die Auswirkungen und die Eintrittswahrscheinlichkeit bewertet haben, planen Sie Ihre Maßnahmen zur Risikobegrenzung. Bei der Maßnahmenplanung geht es darum, geeignete Risikostrategien zu entwickeln und entsprechende Handlungsoptionen aufzuzeigen. Die Handlungsalternativen im Umgang mit Risiken sind in der nachfolgenden Darstellung abgebildet. Zugang zu dieser PowerPoint Vorlage und zahlreichen anderen […]
WeiterlesenRisikomanagement: Risiken analysieren
Nachdem Sie die Risiken Ihres Projektes identifiziert haben, geht es im nächsten Schritt des Risikomanagements um die Klassifizierung und Bewertung der Risiken. Ergänzen Sie dazu Ihre Risikotabelle um die Faktoren Auswirkung und Eintrittswahrscheinlichkeit. Zugang zu dieser Excel Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter unten bei Klick auf den Button „Download“. Als Klassifizierung für […]
WeiterlesenRisikomanagement: Risiken identifizieren
Bei der Risikoidentifizierung empfiehlt sich der Blick zurück in die Initialisierungsphase Ihres Projektes, konkret: Die Analyse des Projektumfeldes und seiner Einflussfaktoren. Mehr Informationen zur Analyse des Projektumfeldes und seiner Einflussfaktoren erhalten Sie über diesen Link. Zugang zu dieser Excel Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter unten bei Klick auf den Button „Download“. In […]
WeiterlesenRisikomanagement: Der Risikomanagementprozess als Powerpoint Vorlage zum Download
Risiken beschreiben mögliche negative Abweichungen im Projektverlauf gegenüber der Projektplanung. Risiken entstehen daraus, dass ungeplante Ereignisse eintreten oder geplante Ereignisse nicht eintreten. Das Risikomanagement ist ein andauernder Prozess, der spätestens bei jedem Meilenstein wiederholt wird. Damit wird erreicht, dass der Status der bekannten Risiken transparent bleibt und neue Risiken frühzeitig erkannt werden. Die Stufen des […]
WeiterlesenOffene Punkte Liste im Projektmanagement – Vorlage in Excel zum Download
Während der Initiierungs-, Planungs- und Umsetzungsphase Ihres Projekts hilft Ihnen als Projektmanager die Offene Punkte Liste, um den Überblick zu behalten, welche Punkte sich aktuell in welchem Status befinden. Die Offene Punkte Liste ist damit ein wichtiges Steuerungs-Instrument. Nachfolgend finden Sei eine Beispielansicht einer Offene Punkte Liste. Zugang zu dieser Excel Vorlage und zahlreichen anderen […]
WeiterlesenRACI-Matrix regelt Verantwortlichkeiten im Projektmanagement – mit Vorlage in Excel zum Download
Im Verlauf der Projektinitiierung und Projektplanung sind die Verantwortlichkeiten für alle Projektbeteiligten (Projekt-Auftraggeber, Projektleiter, Projekt-Steuerkreis, Projekt-Mitarbeiter) zu definieren. Als Werkzeug zur Planung der Verantwortlichkeiten der Projektbeteiligten eignet sich die RACI-Matrix. Die Buchstaben RACI stehen jeweils für einen der Anfangsbuchstaben von Responsible (verantwortlich)Person(en) mit Durchführungsverantwortung für eine Aufgabe. Diese Person(en) stellt/stellen sicher, dass die professionellen Anforderungen an […]
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