Projekt-Statusbericht in Word
Als Projektleiter ist es Ihre Pflicht, Ihre Auftraggeber und wesentliche Stakeholder über den aktuellen Stand des Projekts zu informieren. Dazu verwenden Sie möglichst einen einheitlich formatierten Projekt-Status-Bericht, der es den Lesern schnell ermöglicht, die wesentlichen Projektinformationen zu erfassen. Welchen Zweck erfüllt der Projekt-Statusbericht? Mit einem regelmäßig erstellten Projekt-Statusbericht kommen Sie als Projektleiter Ihrer Informationspflicht gegenüber […]
WeiterlesenProjektauftrag in Word
Der Projektauftrag ist die Geburtsurkunde eines Projekts. Hierin wird der Name des Projekts niedergeschrieben, geklärt, wer der Initiator des Projekts ist und was dieser durch das Projekt erreichen will. Es werden wesentliche Parameter (Zeitplanung, Budgetplanung, inhaltlicher Umfang, Qualitätsanforderungen) definiert. Da der Projektauftrag ein Ergebnis der Initiierungsphase ist – also zu einem sehr frühen Projektzeitpunkt entsteht […]
WeiterlesenLumineers-Update: 20 neue Projektmanagement-Vorlagen auf Projektmanagement24
Namensgeber für das jüngste Update ist die Band „The Lumineers“ Vom 17. bis 20. Mai 2013 wurde Projektmanagement24 einem umfassenden Update unterzogen. Insgesamt wurden 20 neue Projektmanagement-Vorlagen erstellt. Hier sehen Sie in der Übersicht die neu erstellten Projektmanagement-Vorlagen: AKV-Matrix (Powerpoint) SWOT-Analyse (Powerpoint) SMART-Kriterien (Powerpoint) RACI-Matrix (Excel) Offene Punkte / ToDo-Liste (Excel) Projektstrukturplan (Excel) Risikomanagementprozess (Powerpoint) […]
WeiterlesenArbeitspaketbeschreibung als Element der Projektstrukturierung – Word-Vorlage zum Download
Innerhalb der Projektstrukturierung haben Sie mit dem Projektstrukturplan bereits die „Mutter aller Pläne“ erstellt. Die kleinste, nicht mehr teilbare Einheit eines Projektstrukturplans stellt das Arbeitspaket dar. Ziel des Projektstrukturplans ist es, das Projekt soweit herunterzubrechen, dass Einheiten (Arbeitspakete) entstehen, die jeweils für sich genommen planbar und steuerbar sind. Ein Arbeitspaket sollte jedoch auch nicht zu […]
WeiterlesenAgenda für Projektmeetings – mit Vorlage zum Download in Word
Jedes Projektmeeting sollte eine klare Agenda haben. Nur so stellen Sie als Projektleiter sicher, dass ihr Projektmeeting zielführend ist. Wer im Kleinen (bei jedem einzelnen Projektmeeting) darauf achtet, dass das Meeting im Zeitrahmen und zielführend abläuft, schafft eine gute Basis, dass das gesamte Projekt im Zeitrahmen und zielführend verläuft. Warum ist eine Agenda für Projektmeetings […]
WeiterlesenFeedback vom Projektteam einfordern – mit Feedback-Bogen als Word-Vorlage zum Download
Nutzen Sie als Projektleiter Ihr Projekt-Team, um sich regelmäßig während eines Projekts Feedback einzuholen. Spätestens bevor Sie Ihren Projekt-Abschlussbericht verfassen, sollten Sie eine Meinungsumfrage in Ihrem Projekt-Team sowie unter wichtigen Stakeholdern durchführen: Was lief positiv im Projekt? Was lief negativ im Projekt? Welche Verbesserungsvorschläge haben die Projekt-Team-Mitglieder? Die Aufforderung, Feedback abzugeben signalisiert Ihrem Projekt-Team, dass […]
WeiterlesenUmfeld und Interessierte Parteien – Zusammenfassung zum Stichwort Stakeholder-Management
In der Initialisierungsphase eines Projektes ist es Aufgabe des Projektleiters das Projektumfeld und seine Einflussfaktoren zu analysieren. Der Projekterfolg ist abhängig von verschiedenen Umfeldbedingungen und Interessensgruppen, die wir im vorliegenden Artikel unter dem Oberthema Umfeld und Interessierte Parteien für Sie zusammengefasst haben. Zugang zu den nachfolgenden PowerPoint Vorlagen und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter […]
WeiterlesenProjekt-Änderungsantrag in Word – mit Vorlage zum Download
Projekte sind alles andere als statisch. Projekte in denen die Annahmen aus der Initiierungsphase bis zum Projektabschluss konstant bleiben, sind eher die Ausnahme. Damit Sie als Projektleiter Ihren Job richtig machen, müssen Sie die Auswirkung von Veränderungen für Ihre Stakeholder sichtbar machen. Das schützt Sie als Projektleiter und schafft Transparenz für alle Projektbeteiligten. Selbstverständlich ist […]
WeiterlesenProjekt-Abschlussbericht in Word – mit Vorlage zum Download
Im Projekt-Abschlussbericht werden die Ergebnisse eines Projekts sowie die gesammelten Erfahrungen aus dem Projektverlauf dokumentiert. Welchen Zweck erfüllt der Projekt-Abschlussbericht? Mit Unterzeichnung des Projekt-Abschlussberichts erkennt der Auftraggeber an, dass das Projekt abgeschlossen ist. Der unterschriebene Projekt-Abschlussbericht führt zu einer formellen Entlastung des Projektleiters sowie des Projektteams. Der Projekt-Abschlussbericht dient zukünftigen Projektteams als Erfahrungsbericht. Aus dem […]
WeiterlesenSchnittstellenmatrix sachlicher Umfeldfaktoren – mit Word-Vorlage zum Download
In der Umfeldanalyse haben Sie die sozialen und sachlichen Umfeldfaktoren abgebildet (vgl. 2×2 Matrix Umfeldanalyse). Während Sie die sozialen Umfeldfaktoren in die Stakeholderanalyse überführen (vgl. Stakeholder-Register), lassen sich die Wechselwirkungen der sachlichen Umfeldfaktoren in der Schnittstellenmatrix abbilden. Prüfen Sie die Schnittstellen zwischen den sachlichen Umfeldfaktoren und bewerten Sie die gegenseitigen Wechselwirkungen. Zugang zu dieser Word […]
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