Bereits mit der Ernennung zum Projektleiter muss geklärt werden, in welchem Rahmen sich der Projektleiter bewegen kann: Welche Aufgaben hat er zu erfüllen, welche Kompetenzen benötigt er und für was ist er verantwortlich. Hier hilft die AKV-Matrix. Im Verlauf der Projektinitiierung und Projektplanung sind die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten (Akronym AKV) für alle Projektbeteiligten (Projekt-Auftraggeber, […]
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Jedes Projektmeeting sollte eine klare Agenda haben. Nur so stellen Sie als Projektleiter sicher, dass ihr Projektmeeting zielführend ist. Wer im Kleinen (bei jedem einzelnen Projektmeeting) darauf achtet, dass das Meeting im Zeitrahmen und zielführend abläuft, schafft eine gute Basis, dass das gesamte Projekt im Zeitrahmen und zielführend verläuft. Warum ist eine Agenda für Projektmeetings […]
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Nutzen Sie als Projektleiter Ihr Projekt-Team, um sich regelmäßig während eines Projekts Feedback einzuholen. Spätestens bevor Sie Ihren Projekt-Abschlussbericht verfassen, sollten Sie eine Meinungsumfrage in Ihrem Projekt-Team sowie unter wichtigen Stakeholdern durchführen: Was lief positiv im Projekt? Was lief negativ im Projekt? Welche Verbesserungsvorschläge haben die Projekt-Team-Mitglieder? Die Aufforderung, Feedback abzugeben signalisiert Ihrem Projekt-Team, dass […]
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In der Initialisierungsphase eines Projektes ist es Aufgabe des Projektleiters das Projektumfeld und seine Einflussfaktoren zu analysieren. Der Projekterfolg ist abhängig von verschiedenen Umfeldbedingungen und Interessensgruppen, die wir im vorliegenden Artikel unter dem Oberthema Umfeld und Interessierte Parteien für Sie zusammengefasst haben. Zugang zu den nachfolgenden PowerPoint Vorlagen und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter […]
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Projekte sind alles andere als statisch. Projekte in denen die Annahmen aus der Initiierungsphase bis zum Projektabschluss konstant bleiben, sind eher die Ausnahme. Damit Sie als Projektleiter Ihren Job richtig machen, müssen Sie die Auswirkung von Veränderungen für Ihre Stakeholder sichtbar machen. Das schützt Sie als Projektleiter und schafft Transparenz für alle Projektbeteiligten. Selbstverständlich ist […]
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Im Projekt-Abschlussbericht werden die Ergebnisse eines Projekts sowie die gesammelten Erfahrungen aus dem Projektverlauf dokumentiert. Welchen Zweck erfüllt der Projekt-Abschlussbericht? Mit Unterzeichnung des Projekt-Abschlussberichts erkennt der Auftraggeber an, dass das Projekt abgeschlossen ist. Der unterschriebene Projekt-Abschlussbericht führt zu einer formellen Entlastung des Projektleiters sowie des Projektteams. Der Projekt-Abschlussbericht dient zukünftigen Projektteams als Erfahrungsbericht. Aus dem […]
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Kein Projekt findet auf der „grünen Wiese“ statt. Vielfältige Umfeldfaktoren haben Einfluss auf das Projekt und den Projektverlauf. Wir unterscheiden hier zwischen sozialen Umfeldfaktoren, z.B. technischen und ökonomischen Einflüssen sowie sachlichen Umfeldfaktoren, z.B. rechtlich-politischen oder soziokulturellen Einflüssen. Weiterhin ist die Unterscheidung zwischen dem internen und dem externen Projektumfeld zu berücksichtigen. Intern steht für außerhalb des […]
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In der Umfeldanalyse haben Sie die sozialen und sachlichen Umfeldfaktoren abgebildet (vgl. 2×2 Matrix Umfeldanalyse). Während Sie die sozialen Umfeldfaktoren in die Stakeholderanalyse überführen (vgl. Stakeholder-Register), lassen sich die Wechselwirkungen der sachlichen Umfeldfaktoren in der Schnittstellenmatrix abbilden. Prüfen Sie die Schnittstellen zwischen den sachlichen Umfeldfaktoren und bewerten Sie die gegenseitigen Wechselwirkungen. Zugang zu dieser Word […]
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Nutzen Sie das Stakeholder-Portfolio, um die Bewertung Ihrer Interessensgruppen anschaulich abzubilden. Im vorliegenden Stakeholder-Portfolio ist eine 2×2-Matrix gewählt. Basis für das Stakeholder-Portfolio ist die Klassifizierung des jeweiligen Stakeholders nach seinem Einfluss (niedrig oder hoch) und des von ihm ausgehenden Konfliktpotentials (niedrig oder hoch). Die Klassifizierung des Einflusses und des Konfliktpotentials sollte vor Erstellung des Stakeholder-Portfolios […]
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Die Maßnahmen der Stakeholder-Steuerung basieren auf den Instrumenten Projektmarketing und Projektkommunikation. Die Projektkommunikation ist vorwiegend an die projektinternen Stakeholder gerichtet – sie kann individuell oder kollektiv erfolgen. Das Projektmarketing richtet sich vorwiegend an die projektexternen Stakeholder, Hintergrund des Projektmarketings ist, das Image des Projektes zu fördern. Für die Stakeholder-Steuerung nehmen Sie sich jeden Quadranten des […]
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