Offene Punkte Liste im Projektmanagement – Vorlage in Excel zum Download
Während der Initiierungs-, Planungs- und Umsetzungsphase Ihres Projekts hilft Ihnen als Projektmanager die Offene Punkte Liste, um den Überblick zu behalten, welche Punkte sich aktuell in welchem Status befinden. Die Offene Punkte Liste ist damit ein wichtiges Steuerungs-Instrument.
Nachfolgend finden Sei eine Beispielansicht einer Offene Punkte Liste. Zugang zu dieser Excel Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter unten bei Klick auf den Button „Download“.
Offene Punkte-Liste in Excel
So arbeiten Sie mit der Offene Punkte Liste:
- Offene Punkte zu Ihrem Projekt begegnen Ihnen an allen möglichen Stellen: Als Meldung von Projekt-Team-Mitgliedern, als Hinweis von Stakeholdern, informell auf dem Flur oder offiziell während eines Projektteam-Meetings. Erfassen Sie offene Punkte unmittelbar nachdem Sie auftauchen in Ihrer zentralen Offene Punkte Liste.
- Unter Offener Punkt / ToDo vergeben Sie eine Kurzbezeichnung.
- Unter Beschreibung erläutern Sie den Offenen Punkt, so dass auch Dritte diesen nachvollziehen können.
- Klären Sie (mit Hilfe der RACI-Verantwortlichkeiten-Matrix bzw. mit der AKV-Matrix), wer für die Erledigung des offenen Punkts verantwortlich ist und tragen Sie die verantwortliche Person in die Offene Punkte Liste ein.
- Definieren Sie in Abhängigkeit von Ihrem Zeitplan den Soll-Termin für den Offenen Punkt.
- Liegen Gründe vor, die dafür sorgen, dass der Soll-Termin für den Offenen Punkt nicht zu halten ist, ermitteln Sie mit Hilfe des Verantwortlichen den voraussichtlichen Ist-Termin des Offenen Punkts.
- Halten Sie den aktuellen Status des Offenen Punkts fest. Als Stati haben sich bewährt: Offen, In Arbeit, Erledigt.
Projektmanagement24 stellt Kunden die Vorlage Offene Punkte Liste zum Download bereit.
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