Arbeitspaketbeschreibung als Element der Projektstrukturierung – Word-Vorlage zum Download
Innerhalb der Projektstrukturierung haben Sie mit dem Projektstrukturplan bereits die „Mutter aller Pläne“ erstellt.
Die kleinste, nicht mehr teilbare Einheit eines Projektstrukturplans stellt das Arbeitspaket dar. Ziel des Projektstrukturplans ist es, das Projekt soweit herunterzubrechen, dass Einheiten (Arbeitspakete) entstehen, die jeweils für sich genommen planbar und steuerbar sind. Ein Arbeitspaket sollte jedoch auch nicht zu klein geplant sein, um die Übersichtlichkeit des Projektstrukturplans zu wahren.
Falls erforderlich, kann ein Arbeitspaket im weiteren Projektverlauf in einzelne Vorgänge zerlegt werden.
Nachfolgend finden Sie eine Abbildung einer Arbeitspaketbeschreibung. Zugang zu dieser Word Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter unten bei Klick auf den Button „Download“.
Arbeitspaketbeschreibung
Im Arbeitspaket beschreiben Sie eine klar definierte Aufgabenstellung, die zu einem fixierten Zeitpunkt abgeschlossen sein muss. In der Arbeitspaketbeschreibung sind das Ergebnis und der Aufwand zu definieren.
Die nachfolgenden Punkte sind in der Arbeitspaketbeschreibung zwingend zu berücksichtigen:
- Projektname
- Projektstrukturplan-Nummer
- Bezeichnung des Arbeitspaketes
- Arbeitspaketverantwortlicher: In den Schnittstellen können mehrere Projektteammitglieder genannt sein, es gibt aber nur einen Verantwortlichen für das Arbeitspaket
- Ziel: Denken Sie daran, Ihr Ziel SMART zu formulieren
- Termine: Start und Ende
- Aufwand und Kosten
- Ressourcen: z.B. Einsatzmittel
- Fortschrittsgradmessung: z.B. Statusschrittmethode, 0-100 oder 50-50 Fortschrittsmessung
- Status des Arbeitspaketes: z.B. offen, in Arbeit, abgeschlossen
- Risiko: Beinhaltet das Arbeitspaket ein Risiko?
- Datum und Unterschrift des Arbeitspaketverantwortlichen
Projektmanagement24 stellt Kunden die Vorlage Arbeitspaketbeschreibung zum Download bereit.
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