Als Projektleiter ist es Ihre Pflicht, Ihre Auftraggeber und wesentliche Stakeholder über den aktuellen Stand des Projekts zu informieren. Dazu verwenden Sie möglichst einen einheitlich formatierten Projekt-Status-Bericht, der es den Lesern schnell ermöglicht, die wesentlichen Projektinformationen zu erfassen. Welchen Zweck erfüllt der Projekt-Statusbericht? Mit einem regelmäßig erstellten Projekt-Statusbericht kommen Sie als Projektleiter Ihrer Informationspflicht gegenüber […]
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Wie planen Sie die Kommunikation in Ihrem Projekt? Während der Planungsphase sollten Sie einen Kommunikationsplan aufstellen, der regelt, welche Informationen auf welche Weise an welche Projektbeteiligten bereitgestellt werden. Es wird zwischen vier Kommunikationstypen unterschieden: schriftlich formelle Kommunikation (findet Anwendung in folgenden Fällen: Projektmanagement-Pläne, Projektauftrag, Änderungsantrag, Protokolle, Kommunikation über große räumliche und kulturelle Distanzen) mündlich formelle […]
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Nachfolgend finden Sie eine Empfehlung, welche Informationsflüsse im Kommunikationsplan zwischen Projektleiter und Projektmitarbeiter enthalten sein sollten. Dieser Kommunikationsplan ist abhängig vom speziellen Projekt beliebig erweiterbar. Inhalt Kommunikationsplan zwischen Projektleiter und Projektmitarbeiter: Projektstatus: Projektmitarbeiter liefern den aktuellen Projektstatus an den Projektleiter. Kommunikationsplan: wöchentliches Team-Meeting (formell, mündlich) oder Projektstatus-Bericht (formell, schriftlich) Der Projektleiter liefert den Status zur […]
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