Projekttagebuch – mit Excel-Vorlage

.Das Projekttagebuch stellt in chronologischer Reihenfolge wesentliche Ereignisse eines Projekts dar.
Ereignisse, die in einem Projekttagebuch festgehalten werden, sind beispielsweise Entscheidungen, Offene Punkte, vergebene ToDos, Informationen zum Projekt und auch Wiedervorlagen.
Durch das Projekttagebuch lässt sich auch bei komplexen Projekten oder längerem Zeitverlauf nachhalten, an welchen Stellen im Projekt Ereignisse eingetroffen sind, die den weiteren Verlauf beeinflusst haben.
Projektmanagement24 bietet eine Vorlage für ein Projekttagebuch in Excel. Informationen gibt es weiter unten auf dieser Seite.

Projekttagebuch

Das Projekttagebuch lässt sich nach verschiedenen Kriterien filtern:

  • Projektname (die Vorlage lässt sich auch für mehrere parallele Projekte nutzen)
  • Thema (zeige nur Ereignisse zu einem bestimmten – gleich benannten – Thema an – Ein Thema könnte z.B. heißen „Konzepterstellung“ oder „Testing“)
  • Art des Ereignisses (hierzu zählen Entscheidungen, ToDos, Wiedervorlagen, Informationen. Es können auch weitere Ereignisse definiert werden, nach denen anschließend gefiltert werden kann.)
  • Verantwortlichkeit (zeige nur Ereignisse für einen speziellen Verantwortlichen an – dies ist z.B. hilfreich für Jour-Fixe-Besprechungen oder für Abwesenheitsvertretungen)
  • Status (Ist das Ereignis offen oder abgeschlossen)
  • Wiedervorlagedatum (sortiere die Wiedervorlagen nach Datum und Du behältst im Blick, wann welcher Punkt erneut auf die Agenda gesetzt werden muss).

 

Nutzen des Projekttagebuchs:

  • Das Projekttagebuch macht es dem Projektmanager und auch den Projektbeteiligten leichter, den Stand und den Werdegang eines Projekts stets präsent zu halten.
  • Will der Projektmanager wissen, welche ToDos noch offen sind, filtert er das Projekttagebuch nach „Status>offen“.
  • Wiedervorlagen lassen sich mit Hilfe des Projekttagebuchs gut im Blick behalten.
  • Kommt es zu nachträglichen Kursanpassungen, kann zu der Stelle zurückgesprungen werden an der eine richtungsweisende Entscheidung getroffen wurde.
  • Lessons Learnt lassen sich mit Hilfe des Projekttagebuchs deutlich leichter erstellen.

 

Zugang zu dieser Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten eingeloggte Kunden bei Klick auf den folgenden Button:

Marco Elling

Diplom-Betriebswirt. Projektmanager seit 1996. Zertifizierter Strategieberater. Fokus: Strategieentwicklung & Zielerreichungssysteme.

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