Projekttagebuch – mit Excel-Vorlage

Das Projekttagebuch lässt sich nach verschiedenen Kriterien filtern:

• Projektname (die Vorlage lässt sich auch für mehrere parallele Projekte nutzen)
• Thema (zeige nur Ereignisse zu einem bestimmten – gleich benannten – Thema an – Ein Thema könnte z.B. heißen „Konzepterstellung“ oder „Testing“)
• Art des Ereignisses (hierzu zählen Entscheidungen, ToDos, Wiedervorlagen, Informationen. Es können auch weitere Ereignisse definiert werden, nach denen anschließend gefiltert werden kann.)
• Verantwortlichkeit (zeige nur Ereignisse für einen speziellen Verantwortlichen an – dies ist z.B. hilfreich für Jour-Fixe-Besprechungen oder für Abwesenheitsvertretungen)
• Status (Ist das Ereignis offen oder abgeschlossen)
• Wiedervorlagedatum (sortiere die Wiedervorlagen nach Datum und Du behältst im Blick, wann welcher Punkt erneut auf die Agenda gesetzt werden muss).

Nutzen des Projekttagebuchs:

• Das Projekttagebuch macht es dem Projektmanager und auch den Projektbeteiligten leichter, den Stand und den Werdegang eines Projekts stets präsent zu halten.
• Will der Projektmanager wissen, welche ToDos noch offen sind, filtert er das Projekttagebuch nach „Status>offen“.
• Wiedervorlagen lassen sich mit Hilfe des Projekttagebuchs gut im Blick behalten.
• Kommt es zu nachträglichen Kursanpassungen, kann zu der Stelle zurückgesprungen werden an der eine richtungsweisende Entscheidung getroffen wurde.
• Lessons Learnt lassen sich mit Hilfe des Projekttagebuchs deutlich leichter erstellen.