Prozessgruppen im Detail: Monitoring & Controlling mit Checkliste
.In der Reihe „Prozessgruppen“ stellen wir von Projektmanagement24 die einzelnen Prozessschritte im Projektmanagement vor. Neben einer Erläuterung des Prozessschrittes bieten wir Ihnen auch eine Checkliste an.Zugang zu der Checkliste Monitoring & Controlling erhalten Sie weiter unten bei Klick auf den Button „Download“.
Monitoring und Controlling Prozessgruppe
Ziel des Monitoring & Controlling ist es, den Grad der Zielerreichung sowie eventuelle Abweichungen vom Plan frühestmöglich sichtbar zu machen. Dabei steht im Vordergrund:
- Was wurde bisher geschafft?
- Wie lange dauert es noch bis zur Zielerreichung?
- Welche Kosten sind bislang entstanden und welche Kosten werden noch entstehen, bis das Ziel erreicht ist?
- Werden die gesetzten Qualitätskriterien erfüllt?
Um Monitoring & Controlling zu betreiben, müssen die Projektkennzahlen gemäß zuvor erfolgter Planung erhoben werden. Kommt es zu Abweichungen, so sind Gegenmaßnahmen einzuleiten.
Stellt sich heraus, dass zuvor gesetzte Ziele nicht mehr erreichbar sind, so sind die Change Management Prozesse zu initiieren und die Stakeholder über die Auswirkungen von Changes zu informieren, damit diese entscheiden können.
Wird ein Change genehmigt, so sind Projektpläne und Projektdokumente zu aktualisieren.
Teil des Monitoring & Controlling ist es, über den aktuellen Projektfortschritt zu berichten und Forecasts zu erstellen bzgl. Zeit, Kosten und Qualität.
Kommt es zu Abnahmen (auch von Teilergebnissen), so sind diese zu dokumentieren.
Auch das Einholen von Feedback sowohl zum Prozess als auch zu den Ergebnissen läuft im Monitoring & Controlling zusammen. Das Feedback kann ein hilfreicher Input für das Risikomanagement sein.
Ein weiterer Aspekt beim Monitoring & Controlling ist das Management von Lieferanten.
- Wann sind externe Lieferanten einzubinden?
- Hält sich der Lieferant an vereinbarte Zeiten, Kosten und Qualitätsstandards?
Im Falle von Abweichungen sind Rückmeldungen an die zuvor definierten Projektinstanzen erforderlich.
Monitoring und Controlling Checkliste
Checkliste Monitoring & Controlling steht zum Download zur Verfügung.
Zugang zu dieser Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten eingeloggte Kunden bei Klick auf den folgenden Button:
