Download Archive - Seite 6 von 7 - Projekmanagement24
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Risikomanagement: Risiken analysieren

Nachdem Sie die Risiken Ihres Projektes identifiziert haben, geht es im nächsten Schritt des Risikomanagements um die Klassifizierung und Bewertung der Risiken. Ergänzen Sie dazu Ihre Risikotabelle um die Faktoren Auswirkung und Eintrittswahrscheinlichkeit. Zugang zu dieser Excel Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter unten bei Klick auf den Button „Download“. Als Klassifizierung für […]

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Risikomanagement: Risiken identifizieren

Bei der Risikoidentifizierung empfiehlt sich der Blick zurück in die Initialisierungsphase Ihres Projektes, konkret: Die Analyse des Projektumfeldes und seiner Einflussfaktoren. Mehr Informationen zur Analyse des Projektumfeldes und seiner Einflussfaktoren erhalten Sie über diesen Link. Zugang zu dieser Excel Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter unten bei Klick auf den Button „Download“. In […]

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Risikomanagement: Der Risikomanagementprozess als Powerpoint Vorlage zum Download

Risiken beschreiben mögliche negative Abweichungen im Projektverlauf gegenüber der Projektplanung. Risiken entstehen daraus, dass ungeplante Ereignisse eintreten oder geplante Ereignisse nicht eintreten. Das Risikomanagement ist ein andauernder Prozess, der spätestens bei jedem Meilenstein wiederholt wird. Damit wird erreicht, dass der Status der bekannten Risiken transparent bleibt und neue Risiken frühzeitig erkannt werden. Die Stufen des […]

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Offene Punkte Liste im Projektmanagement – Vorlage in Excel zum Download

Während der Initiierungs-, Planungs- und Umsetzungsphase Ihres Projekts hilft Ihnen als Projektmanager die Offene Punkte Liste, um den Überblick zu behalten, welche Punkte sich aktuell in welchem Status befinden. Die Offene Punkte Liste ist damit ein wichtiges Steuerungs-Instrument. Nachfolgend finden Sei eine Beispielansicht einer Offene Punkte Liste. Zugang zu dieser Excel Vorlage und zahlreichen anderen […]

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RACI-Matrix regelt Verantwortlichkeiten im Projektmanagement – mit Vorlage in Excel zum Download

Im Verlauf der Projektinitiierung und Projektplanung sind die Verantwortlichkeiten für alle Projektbeteiligten (Projekt-Auftraggeber, Projektleiter, Projekt-Steuerkreis, Projekt-Mitarbeiter) zu definieren. Als Werkzeug zur Planung der Verantwortlichkeiten der Projektbeteiligten eignet sich die RACI-Matrix. Die Buchstaben RACI stehen jeweils für einen der Anfangsbuchstaben von Responsible (verantwortlich) Person(en) mit Durchführungsverantwortung für eine Aufgabe. Diese Person(en) stellt/stellen sicher, dass die professionellen Anforderungen […]

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SMART Kriterien für Ziele im Projektmanagement – mit Powerpoint-Vorlage zum Download

Bei der Zielformulierung sind bestimmte Regeln zu beachten, damit Projektziele ihren Anforderungen gerecht werden können. Achten Sie beispielsweise auf die Zielsprache („… ist erreicht.“) sowie auf die Vollständigkeit des Ziels und berücksichtigen Sie bei der Zielbeschreibung den Inhalt (Termin, Kosten, Leistung). Bedenken Sie auch stets, dass Sie nicht das Vorhaben beschreiben und den Weg dahin […]

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SWOT-Analyse im Projektmanagement – mit Powerpoint-Vorlage zum Download

Mit der SWOT-Analyse verfügen Sie über ein Instrument zur Situationsanalyse und Strategiefindung innerhalb Ihres Projektes. Die SWOT-Analyse vereint die Stärken-Schwächen-Analyse und die Chancen-Risiken-Analyse. Zugang zu dieser PowerPoint Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter unten bei Klick auf den Button „Download“. Im ersten Schritt identifizieren Sie die Stärken und Schwächen Ihres Projektes und tragen […]

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AKV-Matrix regelt Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten im Projekt

Bereits mit der Ernennung zum Projektleiter muss geklärt werden, in welchem Rahmen sich der Projektleiter bewegen kann: Welche Aufgaben hat er zu erfüllen, welche Kompetenzen hat er und für was ist er verantwortlich. Im Verlauf der Projektinitiierung und Projektplanung sind die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten für alle Projektbeteiligten (Projekt-Auftraggeber, Projektleiter, Projekt-Steuerkreis, Projekt-Mitarbeiter) zu definieren. Als […]

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Agenda für Projektmeetings – mit Vorlage zum Download in Word

Jedes Projektmeeting sollte eine klare Agenda haben. Nur so stellen Sie als Projektleiter sicher, dass ihr Projektmeeting zielführend ist. Wer im Kleinen (bei jedem einzelnen Projektmeeting) darauf achtet, dass das Meeting im Zeitrahmen und zielführend abläuft, schafft eine gute Basis, dass das gesamte Projekt im Zeitrahmen und zielführend verläuft. Warum ist eine Agenda für Projektmeetings […]

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Feedback vom Projektteam einfordern – mit Feedback-Bogen als Word-Vorlage zum Download

Nutzen Sie als Projektleiter Ihr Projekt-Team, um sich regelmäßig während eines Projekts Feedback einzuholen. Spätestens bevor Sie Ihren Projekt-Abschlussbericht verfassen, sollten Sie eine Meinungsumfrage in Ihrem Projekt-Team sowie unter wichtigen Stakeholdern durchführen: Was lief positiv im Projekt? Was lief negativ im Projekt? Welche Verbesserungsvorschläge haben die Projekt-Team-Mitglieder? Die Aufforderung, Feedback abzugeben signalisiert Ihrem Projekt-Team, dass […]

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