Feedback vom Projektteam einfordern – mit Feedback-Bogen als Word-Vorlage zum Download
Nutzen Sie als Projektleiter Ihr Projekt-Team, um sich regelmäßig während eines Projekts Feedback einzuholen. Spätestens bevor Sie Ihren Projekt-Abschlussbericht verfassen, sollten Sie eine Meinungsumfrage in Ihrem Projekt-Team sowie unter wichtigen Stakeholdern durchführen: Was lief positiv im Projekt? Was lief negativ im Projekt? Welche Verbesserungsvorschläge haben die Projekt-Team-Mitglieder? Die Aufforderung, Feedback abzugeben signalisiert Ihrem Projekt-Team, dass […]
WeiterlesenUmfeld und Interessierte Parteien – Zusammenfassung zum Stichwort Stakeholder-Management
In der Initialisierungsphase eines Projektes ist es Aufgabe des Projektleiters das Projektumfeld und seine Einflussfaktoren zu analysieren. Der Projekterfolg ist abhängig von verschiedenen Umfeldbedingungen und Interessensgruppen, die wir im vorliegenden Artikel unter dem Oberthema Umfeld und Interessierte Parteien für Sie zusammengefasst haben. Zugang zu den nachfolgenden PowerPoint Vorlagen und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter […]
WeiterlesenProjekt-Änderungsantrag in Word – mit Vorlage zum Download
Projekte sind alles andere als statisch. Projekte in denen die Annahmen aus der Initiierungsphase bis zum Projektabschluss konstant bleiben, sind eher die Ausnahme. Damit Sie als Projektleiter Ihren Job richtig machen, müssen Sie die Auswirkung von Veränderungen für Ihre Stakeholder sichtbar machen. Das schützt Sie als Projektleiter und schafft Transparenz für alle Projektbeteiligten. Selbstverständlich ist […]
WeiterlesenProjekt-Abschlussbericht in Word – mit Vorlage zum Download
Im Projekt-Abschlussbericht werden die Ergebnisse eines Projekts sowie die gesammelten Erfahrungen aus dem Projektverlauf dokumentiert. Welchen Zweck erfüllt der Projekt-Abschlussbericht? Mit Unterzeichnung des Projekt-Abschlussberichts erkennt der Auftraggeber an, dass das Projekt abgeschlossen ist. Der unterschriebene Projekt-Abschlussbericht führt zu einer formellen Entlastung des Projektleiters sowie des Projektteams. Der Projekt-Abschlussbericht dient zukünftigen Projektteams als Erfahrungsbericht. Aus dem […]
WeiterlesenUmfeldanalyse in der 2×2-Matrix – mit Powerpoint-Vorlage zum Download
Kein Projekt findet auf der „grünen Wiese“ statt. Vielfältige Umfeldfaktoren haben Einfluss auf das Projekt und den Projektverlauf. Wir unterscheiden hier zwischen sozialen Umfeldfaktoren, z.B. technischen und ökonomischen Einflüssen sowie sachlichen Umfeldfaktoren, z.B. rechtlich-politischen oder soziokulturellen Einflüssen. Weiterhin ist die Unterscheidung zwischen dem internen und dem externen Projektumfeld zu berücksichtigen. Intern steht für außerhalb des […]
WeiterlesenSchnittstellenmatrix sachlicher Umfeldfaktoren – mit Word-Vorlage zum Download
In der Umfeldanalyse haben Sie die sozialen und sachlichen Umfeldfaktoren abgebildet (vgl. 2×2 Matrix Umfeldanalyse). Während Sie die sozialen Umfeldfaktoren in die Stakeholderanalyse überführen (vgl. Stakeholder-Register), lassen sich die Wechselwirkungen der sachlichen Umfeldfaktoren in der Schnittstellenmatrix abbilden. Prüfen Sie die Schnittstellen zwischen den sachlichen Umfeldfaktoren und bewerten Sie die gegenseitigen Wechselwirkungen. Zugang zu dieser Word […]
WeiterlesenStakeholder-Portfolio als 2×2-Matrix – mit Powerpoint-Vorlage zum Download
Nutzen Sie das Stakeholder-Portfolio, um die Bewertung Ihrer Interessensgruppen anschaulich abzubilden. Im vorliegenden Stakeholder-Portfolio ist eine 2×2-Matrix gewählt. Basis für das Stakeholder-Portfolio ist die Klassifizierung des jeweiligen Stakeholders nach seinem Einfluss (niedrig oder hoch) und des von ihm ausgehenden Konfliktpotentials (niedrig oder hoch). Die Klassifizierung des Einflusses und des Konfliktpotentials sollte vor Erstellung des Stakeholder-Portfolios […]
WeiterlesenMagisches Dreieck als Powerpoint-Vorlage zum Download
Im magischen Dreieck sind die Projektzielgrößen visualisiert: Qualität, Kosten, Zeit. Die Projektzielgrößen werden geprägt von den Erwartungen der Stakeholder. Zusammen bilden sie die verdichtete, übersichtliche Darstellung der Gesamtheit der Projektziele ab. Um sich die Abhängigkeit der Zielgrößen untereinander bewusst zu machen, hilft die Visualisierung im magischen Dreieck. Die Veränderung eines Parameters hat unmittelbaren Einfluss auf […]
WeiterlesenWord-Vorlage zur Erstellung von Protokollen – mit Download
Ein Projektmeeting macht nur dann Sinn, wenn die Ergebnisse des Meetings in Form eines Protokolls festgehalten werden. Nur zu schnell geraten die Ergebnisse eines Meetings sonst in Vergessenheit und Verantwortlichkeiten werden unklar. Daher ist es wichtig ein Protokoll anzufertigen. Gleichzeitig darf der Zeitaufwand zur Erstellung von Protokollen nicht zu hoch sein. Warum ist ein Protokoll […]
WeiterlesenUrlaubsplaner in Excel für Ihr Projektteam erstellen – mit Vorlage zum Download
Sobald Ihr Projekt startet, sind Sie in der Regel ab sofort auf die Mitarbeit anderer Menschen angewiesen. Für Ihre Planung ist es daher wichtig, dass die benötigten Ressourcen zur richtigen Zeit verfügbar sind. Ich erstelle mir daher zu Projektbeginn eine Übersicht in Excel, in die ich eintrage, wann welcher Projektmitarbeiter NICHT verfügbar ist (Urlaube, Seminare etc.). Diese Urlaubsübersicht sieht dann etwa […]
Weiterlesen