Urlaubsplaner in Excel für Ihr Projektteam erstellen - mit Vorlage zum Download - Projekmanagement24

Urlaubsplaner in Excel für Ihr Projektteam erstellen – mit Vorlage zum Download

Sobald Ihr Projekt startet, sind Sie in der Regel ab sofort auf die Mitarbeit anderer Menschen angewiesen. Für Ihre Planung ist es daher wichtig, dass die benötigten Ressourcen zur richtigen Zeit verfügbar sind.

Ich erstelle mir daher zu Projektbeginn eine Übersicht in Excel, in die ich eintrage, wann welcher Projektmitarbeiter NICHT verfügbar ist (Urlaube, Seminare etc.). Diese Urlaubsübersicht sieht dann etwa so aus:

Urlaubsplaner Excel

Vorlage Urlaubsplaner Excel

 

Erläuterungen zum Excel-Urlaubsplaner:

  • Wochenenden und Feiertage sind grau gekennzeichnet.
  • In der ersten Spalte werden alle Namen der Projektmitarbeiter eingetragen.
  • Zeiten in denen der Projektmitarbeiter abwesend ist (Urlaub, Seminare etc.) werden farblich gekennzeichnet.

Anwendung des Excel-Urlaubsplaners:

    • Zugang zu dieser Excel Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter unten bei Klick auf den Button „Download“.
    • Soweit Ihr Projekt nur unterjährig stattfindet, entfernen Sie alle Monate, die Sie nicht benötigen. Auf diese Weise bleibt Ihr Dokument übersichtlicher.
    • Der Urlaubsplaner ist für die bundesweit einheitlichen Feiertage in Deutschland angepasst. Tragen Sie zunächst die Feiertage ein, die in der Urlaubsübersicht noch fehlen (Microsoft Excel: Zellen markieren, rechte Maustaste drücken, Füllfarbe ändern: z.B. auf rot).

 

  • Tragen Sie nun die Namen aller Projektmitarbeiter in den Excel-Urlaubsplaner ein. Falls Sie meine Download-Vorlage verwenden, überschreiben Sie zunächst die Muster-Namen.
  • Fragen Sie nun Urlaubs- und Seminar-Zeiten bei Ihren Projektmitarbeitern ab. Hierzu genügt i.d.R. eine formlose Mail. Die Antworten tragen Sie dann in Ihren Excel-Urlaubsplaner ein.
  • Nutzen Sie Ihren Excel-Urlaubsplaner, um sie im Laufe des Projekts (z.B. alle zwei Monate) an Ihre Projektmitarbeiter zu verschicken, damit diese prüfen, ob alle Daten noch korrekt sind.
  • Stellen Sie die jeweils aktuelle Version des Urlaubsplaners in einem zentralen Verzeichnis zur Verfügung, damit Teilprojektleiter wie auch Projektmitarbeiter die Chance haben, ihre Ressourcenanforderungen mit der Ressourcenverfügbarkeit abzugleichen.
Zugang zu dieser Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten eingeloggte Kunden bei Klick auf den folgenden Button:

Marco Elling

Diplom-Betriebswirt. Projektmanager seit 1996. Zertifizierter Strategieberater. Fokus: Strategieentwicklung & Zielerreichungssysteme.

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Projektmanagement24 - Mai 23, 2013 Antworten

Der Urlaubsplaner 2014 für Excel ist verfügbar!

Projektmanagement24 - April 1, 2014 Antworten

Der Urlaubsplaner 2015 für Excel ist ab sofort verfügbar!

Projektmanagement24 - August 9, 2015 Antworten

Kaum neigt sich der Sommerurlaub 2015 dem Ende zu, beginnen die Planungen für Projekte in 2016 sowie der Urlaube, Seminare etc. Der Urlaubsplaner 2016 ist online und hilft, die Verfügbarkeit von Projektressourcen zu koordinieren..

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