Archiv für "Vorlage"
Projektmanagement Vorlagen
SMART Kriterien für Ziele im Projektmanagement – mit Powerpoint-Vorlage zum Download
Bei der Zielformulierung sind bestimmte Regeln zu beachten, damit Projektziele ihren Anforderungen gerecht werden können. Achten Sie beispielsweise auf die Zielsprache („… ist erreicht.“) sowie auf die Vollständigkeit des Ziels und berücksichtigen Sie bei der Zielbeschreibung den Inhalt (Termin, Kosten, Leistung). Bedenken Sie auch stets, dass Sie nicht das Vorhaben beschreiben und den Weg dahin […]
WeiterlesenSWOT-Analyse im Projektmanagement – mit Powerpoint-Vorlage zum Download
Mit der SWOT-Analyse verfügen Sie über ein Instrument zur Situationsanalyse und Strategiefindung innerhalb Ihres Projektes. Die SWOT-Analyse vereint die Stärken-Schwächen-Analyse und die Chancen-Risiken-Analyse. Zugang zu dieser PowerPoint Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter unten bei Klick auf den Button „Download“. Im ersten Schritt identifizieren Sie die Stärken und Schwächen Ihres Projektes und tragen […]
WeiterlesenAKV-Matrix regelt Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten im Projekt
Bereits mit der Ernennung zum Projektleiter muss geklärt werden, in welchem Rahmen sich der Projektleiter bewegen kann: Welche Aufgaben hat er zu erfüllen, welche Kompetenzen benötigt er und für was ist er verantwortlich. Hier hilft die AKV-Matrix. Im Verlauf der Projektinitiierung und Projektplanung sind die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten (Akronym AKV) für alle Projektbeteiligten (Projekt-Auftraggeber, […]
WeiterlesenAgenda für Projektmeetings – mit Vorlage zum Download in Word
Jedes Projektmeeting sollte eine klare Agenda haben. Nur so stellen Sie als Projektleiter sicher, dass ihr Projektmeeting zielführend ist. Wer im Kleinen (bei jedem einzelnen Projektmeeting) darauf achtet, dass das Meeting im Zeitrahmen und zielführend abläuft, schafft eine gute Basis, dass das gesamte Projekt im Zeitrahmen und zielführend verläuft. Warum ist eine Agenda für Projektmeetings […]
WeiterlesenFeedback vom Projektteam einfordern – mit Feedback-Bogen als Word-Vorlage zum Download
Nutzen Sie als Projektleiter Ihr Projekt-Team, um sich regelmäßig während eines Projekts Feedback einzuholen. Spätestens bevor Sie Ihren Projekt-Abschlussbericht verfassen, sollten Sie eine Meinungsumfrage in Ihrem Projekt-Team sowie unter wichtigen Stakeholdern durchführen: Was lief positiv im Projekt? Was lief negativ im Projekt? Welche Verbesserungsvorschläge haben die Projekt-Team-Mitglieder? Die Aufforderung, Feedback abzugeben signalisiert Ihrem Projekt-Team, dass […]
WeiterlesenUmfeld und Interessierte Parteien – Zusammenfassung zum Stichwort Stakeholder-Management
In der Initialisierungsphase eines Projektes ist es Aufgabe des Projektleiters das Projektumfeld und seine Einflussfaktoren zu analysieren. Der Projekterfolg ist abhängig von verschiedenen Umfeldbedingungen und Interessensgruppen, die wir im vorliegenden Artikel unter dem Oberthema Umfeld und Interessierte Parteien für Sie zusammengefasst haben. Zugang zu den nachfolgenden PowerPoint Vorlagen und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter […]
WeiterlesenProjekt-Änderungsantrag in Word – mit Vorlage zum Download
Projekte sind alles andere als statisch. Projekte in denen die Annahmen aus der Initiierungsphase bis zum Projektabschluss konstant bleiben, sind eher die Ausnahme. Damit Sie als Projektleiter Ihren Job richtig machen, müssen Sie die Auswirkung von Veränderungen für Ihre Stakeholder sichtbar machen. Das schützt Sie als Projektleiter und schafft Transparenz für alle Projektbeteiligten. Selbstverständlich ist […]
WeiterlesenProjekt-Abschlussbericht in Word – mit Vorlage zum Download
Im Projekt-Abschlussbericht werden die Ergebnisse eines Projekts sowie die gesammelten Erfahrungen aus dem Projektverlauf dokumentiert. Welchen Zweck erfüllt der Projekt-Abschlussbericht? Mit Unterzeichnung des Projekt-Abschlussberichts erkennt der Auftraggeber an, dass das Projekt abgeschlossen ist. Der unterschriebene Projekt-Abschlussbericht führt zu einer formellen Entlastung des Projektleiters sowie des Projektteams. Der Projekt-Abschlussbericht dient zukünftigen Projektteams als Erfahrungsbericht. Aus dem […]
WeiterlesenUmfeldanalyse in der 2×2-Matrix – mit Powerpoint-Vorlage zum Download
Kein Projekt findet auf der „grünen Wiese“ statt. Vielfältige Umfeldfaktoren haben Einfluss auf das Projekt und den Projektverlauf. Wir unterscheiden hier zwischen sozialen Umfeldfaktoren, z.B. technischen und ökonomischen Einflüssen sowie sachlichen Umfeldfaktoren, z.B. rechtlich-politischen oder soziokulturellen Einflüssen. Weiterhin ist die Unterscheidung zwischen dem internen und dem externen Projektumfeld zu berücksichtigen. Intern steht für außerhalb des […]
WeiterlesenSchnittstellenmatrix sachlicher Umfeldfaktoren – mit Word-Vorlage zum Download
In der Umfeldanalyse haben Sie die sozialen und sachlichen Umfeldfaktoren abgebildet (vgl. 2×2 Matrix Umfeldanalyse). Während Sie die sozialen Umfeldfaktoren in die Stakeholderanalyse überführen (vgl. Stakeholder-Register), lassen sich die Wechselwirkungen der sachlichen Umfeldfaktoren in der Schnittstellenmatrix abbilden. Prüfen Sie die Schnittstellen zwischen den sachlichen Umfeldfaktoren und bewerten Sie die gegenseitigen Wechselwirkungen. Zugang zu dieser Word […]
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