Projektmanagement Blog - Seite 3 von 14

Projekt-Statusbericht in PowerPoint

Als Projektleiter ist es Ihre Pflicht, Ihre Auftraggeber und wesentliche Stakeholder über den aktuellen Stand des Projekts zu informieren. Dazu verwenden Sie möglichst einen einheitlich formatierten Projekt-Status-Bericht, der es den Lesern schnell ermöglicht, die wesentlichen Projektinformationen zu erfassen. Welchen Zweck erfüllt der Projekt-Statusbericht? Mit einem regelmäßig erstellten Projekt-Statusbericht kommen Sie als Projektleiter Ihrer Informationspflicht gegenüber […]

Projekt-Statusbericht in Word

Netzplan

Erstellen Sie einen Netzplan für Ihr Projekt, um zeitliche Abhängigkeiten zu verdeutlichen, Pufferzeiten zu ermitteln, Möglichkeiten zur Parallelisierung von Vorgängen zu identifizieren und den kritischen Pfad herzuleiten. Nachfolgend finden Sie die Abbildung für einen Netzplan. Zugang zu dieser PowerPoint Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie weiter unten bei Klick auf den Button „Download“.So gehen Sie […]

Stakeholder-Portfolio

Nutzen Sie das Stakeholder-Portfolio, um die Bewertung Ihrer Interessensgruppen anschaulich abzubilden. Im vorliegenden Stakeholder-Portfolio ist eine 2×2-Matrix gewählt. Basis für das Stakeholder-Portfolio ist die Klassifizierung des jeweiligen Stakeholders nach seinem Einfluss (niedrig oder hoch) und des von ihm ausgehenden Konfliktpotentials (niedrig oder hoch). Die Klassifizierung des Einflusses und des Konfliktpotentials sollte vor Erstellung des Stakeholder-Portfolios […]

ToDo Liste im Projektmanagement – Vorlage in Excel

Während der Initiierungs-, Planungs- und Umsetzungsphase Ihres Projekts hilft Ihnen als Projektmanager die ToDo Liste, um den Überblick zu behalten, welche Punkte sich aktuell in welchem Status befinden. Die ToDo Liste ist damit ein wichtiges Steuerungs-Instrument. Nachfolgend finden Sei eine Beispielansicht einer ToDo Liste. Zugang zu dieser Excel Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Sie […]

Projektauftrag in Word

Der Projektauftrag ist die Geburtsurkunde eines Projekts. Hierin wird der Name des Projekts niedergeschrieben, geklärt, wer der Initiator des Projekts ist und was dieser durch das Projekt erreichen will. Es werden wesentliche Parameter (Zeitplanung, Budgetplanung, inhaltlicher Umfang, Qualitätsanforderungen) definiert. Da der Projektauftrag ein Ergebnis der Initiierungsphase ist – also zu einem sehr frühen Projektzeitpunkt entsteht […]

Projektstrukturplan

Im Projektstrukturplan wird die Hauptaufgabe eines Projektes in Teilaufgaben und Arbeitspakete gegliedert. Die Hauptaufgabe eines Projektes ist in der Regel komplex und bezogen auf die Zielgrößen Zeit, Kosten und Qualität kaum zu bewerten. Ziel des Projektstrukturplans ist es, das Projekt soweit herunterzubrechen, dass Einheiten (Arbeitspakete) entstehen, die jeweils für sich genommen planbar und steuerbar sind. […]

Zeitstrahl mit PowerPoint erstellen – PPT Vorlage zum Download

Im Projektmanagement benötigen Sie in vielen Situationen einen Zeitstrahl. Wenn Sie beispielsweise darstellen wollen, welchen Status ein Projekt hat, so ist es hilfreich, zeigen zu können, welche Arbeitspakete bzw. Phasen bereits erledigt sind, und welche noch folgen werden. Die meisten Projektmanagement-Werkzeuge (MS Project, OpenProj etc.) bieten die Möglichkeit, Arbeitspakete / Phasen in Form von Gantt-Diagrammen […]

Stakeholder Register

Um sämtliche Stakeholder zu analysieren und im Blick zu behalten, empfiehlt sich ein Stakeholder Register. Meine Empfehlung ist, dass Sie ein solches Stakeholder Register in Microsoft Excel anlegen. Excel bietet den Vorteil, dass Sie die verschiedenen Stakeholder nach Bedarf gruppieren und sortieren können. Außerdem sind Sie in der Breite und Länge des Dokuments sehr flexibel. […]

Stakeholder

Im Projektmanagement wird häufig der Begriff Stakeholder verwendet. Nachfolgend findet sich eine Definition für den Begriff Stakeholder, eine Herleitung und Beispiele für typische Stakeholder. Definition des Begriffs Stakeholder: Als Stakeholder (engl. „Teilhaber“) wird eine Person oder Gruppe bezeichnet, die ein berechtigtes Interesse am Verlauf oder Ergebnis eines Prozesses oder Projektes hat.

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