Kommunikationsplan im Projekt – mit Vorlage in Powerpoint zum Download
.Wie planen Sie die Kommunikation in Ihrem Projekt? Während der Planungsphase sollten Sie einen Kommunikationsplan aufstellen, der regelt, welche Informationen auf welche Weise an welche Projektbeteiligten bereitgestellt werden.Es wird zwischen vier Kommunikationstypen unterschieden:
- schriftlich formelle Kommunikation (findet Anwendung in folgenden Fällen: Projektmanagement-Pläne, Projektauftrag, Änderungsantrag, Protokolle, Kommunikation über große räumliche und kulturelle Distanzen)
- mündlich formelle Kommunikation (findet Anwendung in folgenden Fällen: Präsentationen, Reden)
- schriftlich informelle Kommunikation (findet Anwendung in folgenden Fällen: eMails, handschriftliche Notizen, SMS, Instant Messaging)
- mündlich informelle Kommunikation (findet Anwendung in folgenden Fällen: Meetings, Unterhaltungen, Videokonferenzen)
Folgende wesentliche Kommunikations-Konstellationen verdienen besondere Beachtung. Für diese Konstellationen bieten wir Ihnen einen individuellen Kommunikationsplan in Powerpoint zum Download an. Die Vorlage Kommunikationsplan lässt sich je nach Projektsituation flexibel durch Sie anpassen. Zugang zu diesen PowerPoint Vorlagen und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Kunden weiter unten bei Klick auf den Button.
Vorlage Kommunikationsplan in Powerpoint flexibel anpassen:
Die hier abgebildeten Kommunikationspläne bilden die Kommunikations-Beziehungen zwischen den zentralen Projektbeteiligten ab. Selbstverständlich sind weitere Kommunikations-Beziehungen vorhanden (z.B. zu Lieferanten, nicht unmittelbar am Projekt mitwirkende Mitarbeiter des Unternehmens, Betriebsrat etc.). Je nach Situation im Projekt können Sie den Kommunikationsplan flexibel anpassen.
Wenn beispielsweise Sponsor und Auftraggeber ein und dieselbe Person sind, können Sie diese Rolle zusammenfassen und eine Rolle entfernen oder bspw. die freiwerdende Rolle durch eine andere Rolle ersetzen.
Kommunikationsrichtung im Kommunikationsplan ändern:
In der Regel sind Kommunikations-Situationen bilateral. Wenn Sie jedoch eindeutig definieren wollen, wer welche Information an wen zu liefern hat, so steht Ihnen in der Vorlage Kommunikationsplan ein Set an Pfeilen zur Verfügung, die für die Vorlagen Kommunikationsplan optimiert sind. Durch Kopieren und Einsetzen können Sie die Pfeile an die gewünschten Stellen platzieren.
Tabellarischer Kommunikationsplan für den Überblick in PowerPoint:
Neben der Darstellung der Kommunikationsbeziehungen (siehe oben) ist es oftmals hilfreich, die geplante Kommunikation auch tabellarisch zusammenzustellen. Hier wird erfasst, welche Informationen von wem an wen bereitgestellt werden, in welcher Form dies geschieht und in welcher Frequenz bzw. zu welchem Zeitpunkt.
Vorlage Kommunikationsplan in Powerpoint zum Download:
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