Prozessgruppen im Detail: Abschlussprozess mit Checkliste
.In der Reihe „Prozessgruppen“ stellen wir von Projektmanagement24 die einzelnen Prozessschritte im Projektmanagement vor. Neben einer Erläuterung des Prozessschrittes bieten wir Ihnen auch eine Checkliste an.Zugang zu der Checkliste Abschlussprozess erhalten Sie weiter unten bei Klick auf den Button „Download“.
Im Abschlussprozess werden die Projektergebnisse final getestet. Dies erfolgt durch Abgleich mit den zuvor definierten und gemäß Change-Management aktualisierten Anforderungen.
Mit Abschluss eines Projekts ist die Übergabe in den Betrieb sicherzustellen.
Die Abnahme eines Projekts erfolgt in der Regel formal. Sie entlastet Projektleitung und Projektteam. Dies kann durch ein Abnahmeprotokoll geschehen oder in Form des Abschlussberichts, der sowohl von der Projektleitung als auch vom Steuerungsgremium unterzeichnet wird.
Neben der Abnahme dokumentiert der Abschlussbericht auch die Erreichung bzw. Abweichung der zuvor gesetzten Kennzahlen (Kosten, Zeit, Qualität, Ressourceneinsatz etc.).
Am Ende des Projekts sollte noch ein Feedback von allen wesentlichen Stakeholdern eines Projekts eingeholt werden.
- Was ist gut gelaufen?
- Was ist nicht gut gelaufen?
- Wie sehen Verbesserungsvorschläge für eventuell nachfolgende Projekte aus?
Die zuvor genannten Dokumente werden archiviert und stehen späteren Projekt-Teams als Lessons Learned zur Verfügung.
abschlussprozess checkliste
Die Checkliste Abschlussprozess steht zum Download bereit.
Zugang zu dieser Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten eingeloggte Kunden bei Klick auf den folgenden Button:
