Ergebnisse der Umfrage: Wie nutzen Projektmanager das Stakeholder-Register in der Praxis?
Die Newsletter-Empfänger von Projektmanagement24 haben folgende Fragen zur Nutzung eines Stakeholder-Registers beantwortet.
Frage 1: Wie erfassen Sie Ihre Stakeholder? (Mehfachauswahl möglich)
83% aller befragten Projektmanager pflegt eine Stakeholder-Übersicht in Excel. Jeder zweite Befragte verwendet eine standardisierte Vorlage. Ein Drittel hat seine Stakeholder und deren Erwartungen im Kopf. 16% nutzen eine Projektmanagement-Software zur Erfassung der Stakeholder.
Frage 2: Wie häufig aktualisieren Sie Ihre Stakeholder-Übersicht?
Jeder der befragten Projektmanager aktualisiert das Stakeholder-Register unregelmäßig nach Bedarf.
Frage 3: Wer hat Einblick in Ihre Stakeholder-Übersicht? (Mehrfachauswahl möglich)
Das Stakeholder-Register führen die meisten Projektmanager ausschließlich für den eigenen Bedarf. Lediglich ein Drittel stellt das Stakeholder-Register auch dem Auftraggeber bzw. dem Projekt-Team zur Verfügung.
Frage 4: Welche Informationen erfassen Sie in Ihrer Stakeholder-Übersicht? (Mehfachauswahl möglich)
Jeder der befragten Projektmanager erfasst die Namen der Stakeholder, deren Abteilung bzw. den Namen der Stakeholder-Gruppe sowie deren Verantwortlichkeiten im Projekt. 83% erfassen die Rolle des Stakeholders im Projekt. Jeder zweite Projektmanager nutzt das Stakeholder-Register, um die Erwartungen der Stakeholder an das Projekt zu notieren. Ebenfalls jeder Zweite klassifiziert die Stakeholder nach Einfluss, Betroffenheit oder gewählter Kommunikationsform. Ein Drittel der Projektmanager vermerkt die Kontaktdaten der Stakeholder im Stakeholder-Register.
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