Prozessgruppen im Detail: Umsetzungsprozess mit Checkliste
.In der Reihe „Prozessgruppen“ stellen wir von Projektmanagement24 die einzelnen Prozessschritte im Projektmanagement vor. Neben einer Erläuterung des Prozessschrittes bieten wir Ihnen auch eine Checkliste an.Zugang zu der Checkliste Umsetzungsprozess erhalten Sie weiter unten bei Klick auf den Button „Download“.
Auch der Umsetzungsprozess beginnt mit einem Kick-Off-Meeting in dem der genehmigte Projektplan vorgestellt wird.
Nun beginnt die eigentliche Projektarbeit, die gemäß Projektplan umgesetzt wird. In zuvor vereinbarten Meetings (Kommunikationsplan) wird der Informationsfluss zwischen den Projektbeteiligten sichergestellt. Ein wesentliches Instrument für den erfolgreichen Informationsfluss sind Protokolle und Entscheidungsdokumente, die den Betroffenen bereitgestellt werden.
Abhängig von der Teamkonstellation empfehlen sich zu Projektstart Team-Building-Maßnahmen. Diese lassen sich abhängig vom Projektverlauf punktuell wiederholen (z.B. vor oder während Krisensituationen).
Kommt es zu Change-Anfragen werden diese gemäß Change-Management-Plan geprüft und falls genehmigt in den Projektplan implementiert.
Kontinuierliche Prozessverbesserung findet beispielsweise im Verlauf jedes Meetings statt, indem die Beteiligten befragt werden, wo sie Optimierungspotentiale sehen.
Qualitätssicherung erfolgt durch Überwachung der vereinbarten Standards.
Eine Aufgabe des Projektleiters ist es, Personal- und Ressourcenmanagement zu betreiben. Dabei sollte er sich durch Kennzahlen im Rahmen der Performance-Messung unterstützen lassen.
Gute Leistungen sollten angesprochen und honoriert werden. Kommt es zu Konflikten, die die Beteiligten nicht selbst lösen, ist es Aufgabe des Projektleiters, Lösungen anzustoßen.
Nach Abschluss einzelner Arbeitspakete wird nicht mehr benötigtes Personal freigestellt.
Umsetzungsprozess Checkliste
Checkliste Umsetzungsprozess steht zum Download zur Verfügung.
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