Kapazitätsplanung - Projektmanagement Vorlage in Excel

Kapazitätsplanung – Projektmanagement Vorlage in Excel zum Download

.Zur Ermittlung des Ressourcenbedarfs im Projektmanagement sowie zur Erstellung eines Zeitplans benötigen Sie eine Kapazitätsplanung.

Zur Erstellung einer Kapazitätsplanung gehen Sie wie folgt vor:

  • Übernehmen Sie die eindeutige Nummerierung und die Bezeichnung der Arbeitspakete aus Ihrem Projektstrukturplan.
  • Soweit mehrere Personen an der Erledigung eines Arbeitspakets beteiligt sind, fügen Sie die Zeile mit der Nummerierung und der Bezeichnung des Arbeitspakets so oft in die Kapazitätsplanung ein, wie Mitarbeiter beteiligt sind.
    Beispiel: An der Erledigung eines Arbeitspakets sind 3 Menschen beteiligt – fügen Sie also drei Zeilen mit derselben Nummer und Arbeitspaket-Bezeichnung in Ihre Kapazitätsplanung ein.
  • Fügen Sie den Namen der Person ein, die jeweils an der Erledigung des Arbeitspakets beteiligt ist. Verwenden Sie für jede Person eine Zeile in der Kapazitätsplanung.
  • Legen Sie im Rahmen Ihrer Planung fest, in welchem Zeitraum das jeweilige Arbeitspaket erledigt werden muss.
  • Definieren Sie die Kapazität, die ein Mitarbeiter zur Bearbeitung eines Arbeitspakets zur Verfügung hat (Verfahren zur Schätzung des Aufwands werden in einem gesonderten Artikel behandelt).
  • Verteilen Sie die benötigte Kapazität je Mitarbeiter auf den Zeitraum, in dem die Arbeitspakete erledigt werden sollen (im Beispiel Kalenderwochen KWs)

Nachfolgend finden Sie eine Ansicht einer Kapazitätsplanung. Zugang zu dieser Excel Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten Kunden weiter unten bei Klick auf den Button.

Kapazitätsplanung in Excel

Kapazitätsplanung als Vorlage in Excel zum Download

Tipp: Die Vorlage zur Kapazitätsplanung verfügt über Filterfunktionen. Wenn Sie einen Mitarbeiter-Namen auswählen, erkennen Sie, wie hoch die Auslastung des Mitarbeiters innerhalb eines Zeitabschnitts (im Beispiel Kalenderwochen) ist. Genauso können Sie nach einzelnen Arbeitspaketen filtern und erkennen auf die Weise die gesamte benötigte Kapazität je Arbeitspaket.

Die Kapazitätsplanung als Vorlage in Excel zum Download:

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Marco Elling

Diplom-Betriebswirt. Projektmanager seit 1996. Zertifizierter Strategieberater. Fokus: Strategieentwicklung & Zielerreichungssysteme.

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